如何验收智能档案密集柜呢?
1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体封闭性是否完好，噪音是否很大等，这些方面都需要判断。
2、检查密集架排列位置是否合理，档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。
3、档案密集架整体检查，整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。
4、档案密集架整体移动，一切检查完毕后，可以开机运作了。在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消毒一遍。
5、密集架调控，这点是必要的，在运作时要先调控好密集架，可以联系厂家进行调试和培训。
6、日常检查维护，这点为重要，在使用过程中，轨道运作会造成一些磨损和密集架的污损，这些都是造成密集架小毛病的重要。所以，要定时对密集架进行保修和清洁。
智能档案密集柜信息化建设
1. 信息化规划设施
(1) 统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、 国家综合档案馆的关系， 实现文档一体化、 馆室一体化管理。
(2) 机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划，统一规划、 设计和配备档案信息化基础设施设备。
2. 数字资源，按照有关标准收集、 整理机关数字信息， 建立各种门类电子档案的目 录数据库、 全文数据库、 多媒体数据库及专题数据库等。
3. 应用系统，机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用 功能的要求， 并与同级综合档案馆接收平台对接， 按照要求移交电子档案及电子目 录等。
4. 信息安全
(1) 定期检查非纸质载体的可读性， 确保其数据长期有效性; 及时备份档案数字信息， 建立数据恢复机制， 保障数字信息安全; 开展重要档案异质异地备份。
(2) 开展纸质档案数字化过程中， 采取严格信息安全保障措施。 对涉密档案严禁开展外包数字化。
智能档案密集柜
1、按照数据存放在密集柜中的物品来分类问题的话有以下分析几种方法分类：档案密集柜、密集型文件柜、图书密集架、凭证密集柜、病历密集柜、图纸柜、底图柜。
2、按照自己存放一些物品以及位置来分类管理又有研究一下其他几种方式分类：档案室密集柜、资料室密集柜、图书室密集柜、仓储室密集柜。
3、按照使用相关单位来分类密集柜：校用密集柜、设计院密集柜、银行密集柜、超市密集柜、企业密集柜、医院密集柜、保险有限公司密集柜。
4、按工艺来区分密集柜分类有以下通过几种：无门密集柜、半封闭密集柜、开放式密集柜、全封闭密集柜、双柱双面式密集柜、三柱式密集柜、箱式密集柜。
5、按照要求不同民族地区之间称呼来分有以下介绍几种：移动密集柜、移动档案柜、密集型文件柜、密集型储物柜、手动密集柜、手动档案柜。
为什么说智能档案密集柜的存数空间大？
智能档案密集柜的挪动：密集柜可单列或多列一同在导轨上行走，每列具有手刹制动设备（自锁柄）。自锁柄在OFF方位时，架体不能挪动，在ON方位时，架体可挪动，每列架体的侧面板上有标签框，挪动列底务上有防倒设备，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于全体的锁闭，起到失密效果，导轨的端部设备限位设备。融安特智能型档案密集柜及集成办理体系。由一套办理软件停止操控办理。完成档案的条目级的办理、档案什物办理、仓库及密集架内温湿度的办理操控。无序存放，有序办理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功用。