不知道你们有没有发现这么一个现象，在学校上学的时候，每到开学或是学期末，我们总能在学校的某个角落，看到一些已经损坏报废的课桌椅。当时，我们大多只看得到表面上的东西，却没有想到，这简单的几张课桌椅，背后居然能折射出学校固定资产管理的状况。今天，我们就从学校固定资产出发，浅谈一下学校固定资产管理系统，赋能学校固定资产精细化管理。
其实，对于学校来说，重视教育、轻视固定资产管理的情况很常见。但固定资产在学校资产中的占比颇大，不重视固定资产的管理，就容易出现资产遗漏、丢失，造成不小的经济损失，因此固定资产的管理不容忽视。
然而学校固定资产的数量、种类、用途，繁杂而分散，使用人工+Ecxel表的方式进行管理，效率十分低下，无法即时了解资产的去向，也很难计算资产的折旧数据。因此学校固定资产管理系统应运而生。
标领学校固定资产管理系统介绍
系统分为PC端、端以及PDA操作端，满足学校各种终端管理需求，随时随地轻松管理资产。
在PC端中，系统具有系统管理、基础资料、固定资产管理、资产盘点、低值易耗品管理、报表记录、操作记录、资产折旧、资产卡片等九大模块，细分量化资产管理的工作，实现固定资产精细化管理。
其中，固定资产管理包括资产申请单、资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理等功能，能够对学校固定资产进行生命周期流程化管理。
此外，值得一提的是，学校固定资产管理系统采用了条码技术，在资产入库时即赋予每个固定资产特定的“条码”，结合PDA使用，实现条码化管理。
当然，如果学校原先已有OA等办公系统，或已经经使用了Ecxel表格对固定资产进行统计，也可以通过接口对接、CSV/Ecxel文件批量导入，将数据同步到系统当中。
引入学校固定资产管理系统，赋能学校固定资产精细化管理，具有较高的价值。
下面，详细为大家介绍一套行政事业单位资产管理系统方案。
行政事业单位资产管理现状：
1、行政事业单位资产数目众多，管理难度较高。
2、盘点工作量较大，人工盘点效率低。
3、账实不符，实际资产与账目不符。
4、行政事业单位每年添置的资产数量庞大，资产利用率不高，造成资产闲置，增加财政资金投入。
5、固定资产的去向不清晰，没有完善的追溯体系。
以下这套资产管理系统方案，可以很好地解决以上行政事业单位资产管理难点，帮助机构实现固定资产全生命周期管理，提升资产的使用价值。
资产管理系统方案：
1、以RFID技术贯穿资产管理全过程，赋予每个固定资产特定的RFID标签，将资产与标签绑定记录在系统中。根据这个标签，即可实现资产从入库到清理的全过程闭环管理，同时解决资产流失与账实不符的问题。
2、应用资产管理系统后，将根据行政事业单位的部门划分权限，设置每个部门各个人员的操作权限。在盘点时，各部门人员只需使用移动扫描器扫描自己使用的固定资产的RFID标签，即可完成盘点。这样将大大提升盘点的效率以及准确性。盘点结束后，系统会自动生成盘点差异报表，帮助行政事业单位解决账实不符的问题。
3、应用资产管理系统后，可以在系统当中查看每个资产的使用情况，比如某个被领用的资产，被何人领用、领用时间是什么时候等，其他闲置的资产也可一目了然，便于行政事业单位提高资产的利用率，减少重复资产的购置。
4、应用资产管理系统后，资产操作记录自动记录。资产的购置入库、领用、借用、归还、退回、报废等都通过PC+移动端操作，操作完成后，自动生成操作记录，便于追溯管理。
5、资产的使用需要通过系统提出申请，资产管理系统会在系统中发出提醒，让相关人员审批。审批通过后，才可进行下一步操作。如此，能规范资产的使用。
6、固定资产的每一次流转数据都会自动保存，并不可删除。当出现固定资产破损、丢失的问题，能够有清晰的追责路线。
为了帮助大家更好地了解标领条码固定资产管理系统，下面简单地介绍一下系统的主要功能以及运作流程：
1、资产条码标识
以往，资产的标识通常通过手写卡片贴上去来进行辨别的。手写工作量大、字迹容易模糊，且一旦资产有了变动后就不能实时更新，无法实时了解该资产的使用情况。
而应用标领条码固定资产管理系统后，可以连接条码打印机进行资产条码标签的打印和粘贴，规范资产的标识。同时，结合PD扫描条码标签，即可实时了解当前资产使用情况。
2、权限划分
通过权限和部门的划分，实现自上而下的管理，同时区分每个用户的系统使用功能和管理的资产，从而确保了系统数据的安全。
3、资产的日常操作
以往，资产的领用/退货、借用/归还、调拨、报废、清理等操作需要手写申请表，再层层审批签字确认，资产管理员再手动更新资产状态，效率比较低。
而应用标领条码固定资产管理系统后，所有的申请与审批流程都在系统中操作完成，再审批通过后，使用PDA扫描资产完成操作，随后系统自动更新资产的使用状态，无需人工更新。
4、资产台账管理
以往，查看资产的情况时，都是通过Excel报表来查看，筛选起来麻烦，而且有时部分资产数据会有问题。而有了系统后，通过台账功能，可以实时了解到当前企业的资产总量，使用情况、存放地点、使用人、使用状态等等。
5、资产损坏和维修
资产从损坏到维修，系统都会自动进行记录，保证资产的可追溯性。因此，当资产出现损坏时，可以利用系统快速明确责任，然后通过系统将这个资产变为损坏状态，形成损坏记录，随后进行资产的维修。
6、资产折旧
通过在标领条码固定资产管理系统中设置资产的净值率、折旧率，然后根据入库时间自动计算资产的每个月折旧数据，提高资产折旧的准确率。
7、资产盘点
在资产盘点时，可以通过不同条件来创建盘点单，然后结合PDA设备，扫描资产条码进行盘点。盘点数据自动保存，确保账实相符。盘点完成后，会自动生成盘盈盘亏等盘点报表，大大提升了盘点效率。
