安排展会期间现场应急服务和增值服务
在开展期间，主要是客户的接待工作，但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲，他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场，并且是他熟悉的，能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的直接的联系方法。
增值服务方面可以很广泛，有些业务人员在现场帮助客户做接待工作，外语水平好的可以充当翻译服务，甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。 2．配合客户展品离场和现场拆除
展览结束后，应首先配合客户把展品撤离现场，再进行展位的拆除，如果客户对有些材料需要再次使用的，应帮助其大包运输；如果是需要我们保存的，应主要拆装。 3.退回前期预付的相关费用
完成工程后，应即时进行成本总结，向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用
参展人员的选用：选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的知识；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。 着装除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里您是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。19]食宿：如果您对展览所在的城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，大会会安排展览期间的午餐供应。
20]展览资料的准备：参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。 会后的联系
对于企业参展成本是一个的主要事项，尤其是对于那些中小型会展策划展览公司.展会提供一个参展平均费用是不现实的，因为这些成本取决于展台大小、展会的类型、展会的举办地点等其他因素.通常情况下，参展商的相关费用包括：
1、基本费用包括：展位租金、能源供应、参展商证、停车证等。 2、展台设计成本如创意企划书、规划、刻字、展具、图片、幻灯片、
标识、装修及装饰、声像支持等。
3、摊位设备费用如家具、地毯、灯具、厨房设备摄像机、投影仪等。4、展位服务费包括招待访客、装置、口译、辅助人员等。5、通信材料费用。
6、运输、物流和废弃物处置成本。
7、参与员工差旅及食费用及其他费用(咨询、会展的市场调查、跟进、
培训等).对于新参展小型企业而言，与另一家公司联合参展是低成本、的参展方式.特别是在海外的展览设计和施工上，两个或两个以上企业共同租下一个展台参展或联合参加政府展台都是进入新的海外市场一个好的选择。
以“色”人色彩在所有艺术表现形态中，是易人的心理，使之产生“好、恶”的判断。展台的设计对象是观众，设计师应该从各个方面想方设法让观众产生“好”的感觉，色彩也不例外。色彩设计是展台设计中关键的一环，是成败的重要因素。如何体现展品，如何吸引观众，如何投其所好，以求得观众感情上的共鸣，都是值得设计师进行仔细推敲、把握的。
