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附加座席。除意味着外，一些会议还容许观测员、新闻记者参加并且为她们特定专席。除此之外，国际会议一般还具有一定额度的旁听席，以便其他人员应用。明确会议厅室面积也应考虑到那些要素。工作员。应是会议当场立即服务项目的文秘人员安排适度的桌椅板凳和机器设备。
有时候，会场并没有固定不动的同声传译设备，还需要在会场内另建临时性的工作室。以上是明确会议厅室面积尺寸的基本因素。但每一个会议厅室的面积尺寸并非是肯定不会改变的。在有条件的地区，面积尺寸可以用灵便方法进行变动。一种状况是，想方设法将面积进行拓宽或扩张。
有时候也可以用灭灯的方式使不要用的部位维持黑喑，以突显厅室里的被采用一部分。拉幕也罢，灭灯也罢，全是为了能予会议参与者一种室内空间的紧密感，便于能够更好地集中精力。无论变大变小，全是一种迫不得已的作法，其功效比不上找到一个尺寸适度的场地。
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开业庆典促销的策划，开业庆典公司，要新颖大胆突破，一定要做到吸引人们的眼球和好奇心，在制作公司典活动策划方案的时候，每一个环节都要制作到位，才能凸显出庆典活动的精髓，让庆典活动圆满完成。一定要选择五或者大型的化酒店。若想体现其娱乐性，可以在户外举办，或者找时尚娱乐气息浓厚表演团队参与表演。
开业庆典物料：拱门，空飘，彩气球，*炮，条幅，绣球，绸缎等因地制宜人员：如果活动费用足够，可以搭台唱歌跳舞，这样就有礼仪小姐，演艺人员流程：
1.拱门，空飘，气球，条幅，花篮等提前一天布置好，内场就绪
2.吉时：早晨9点18分开始放*炮，同时店长在舞台上宣布本店开业，介绍下开业店铺的营销活动和接下来的精彩节目（如果能有重量级的朋友捧场那就更好了）
3.门外节目表演，不断吸引人气，门内人头攒动，如果你的营销力度够，那效果人气不用说的4.DV，摄像记录开业盛况，作为以后的资料入档宣传
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开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方，目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。开业典礼多在停业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按常规，举行开业典礼时宾主一概站立，故普通不布座椅。开业庆典是一个公司或者企业重要的活动，具有性的开业庆典活动固然重要，但前期的活动准备也一定要跟上，酒店开业庆典活动策划，才能举办一场成功的活动，让更多的人们关注与认可，这样品牌才能达到一传十、十传百、百传千不断地扩大，深植于消费者心中，所以开业庆典策划很重要。
展览会活动策划的目标展览会活动策划的目标也就是策划的对象，一定时期内展览企业有很多具体策划内容，耍搞好展览会活动策划，必须确定策划的目标。策划目标可以是单一目标。也可以是复合目标。单一目标是指展览会活动策划中的具体策略问题，如展览主题、展览名称、招展、定价标推等曲策划;复合目标是指策划的方案涉及两个或两个以上助活动目标，如市场占有率、销售利润串，或同时对价格、渠道、促销等各项活动的预定目标进行策划。
会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（）的确认。会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。会展活动是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称，会务会展电话，其外延包括各种类型的展览会、大中型会议、竞技运动、文化活动、节庆活动、庙会活动等。会展活动其内涵是指在一定的地域空间，围绕特定主题，众多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会交流活动。
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会议服务礼仪
会议是组织实施管理的一种手段。会议服务礼仪是指会议厅、会议室的环境规范和布置规范，摆台规范、设备使用规范，会议期间服务礼仪，会议服务基本礼仪，特殊会议服务礼仪及种类的附属设施服务礼仪。
服务：
1、直接与会议主办方洽谈，场地、会所、设备等一zhan式服务供您选择。
2、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
3、根据客户的需为期定制专属策划方案，除此之外还会配备zhuan业的教官团队保驾护航；衣食住行安排一步到位。
二、基地环境
4、设备齐全的大小会场（一千平一个，平一个，-平六个）
5、多功能大剧院（层高八米，LED，千人会场）
6、多类型宿舍（标间/八人间/十四人间，可容纳人住宿，jun事化氛围）
7、卫生整洁的千人食堂（可同时容纳千人用餐）
8、标准宽敞的浴室。
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