收集要求
项目文件收集应完整、系统，其内容真实、准确，与工程实际相符。
收集的所有项目文件应为原件或具有凭证作用的文件。
已破损的文件应修裱，字迹模糊或易褪变的文件应。
收集范围
光伏发电项目在建设、生产、科研开发等工作中形成的不同形式文字、图表、声像等具有保存价值的项目文件纳入归档范围。
收集范围参见本标准附录B，但不限于附录B。
收集时间
项目建设文件，应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。
设备仪器文件，应在设备开箱检验后，及时收集。
电力生产文件，应在工作事项完成后及时收集。
科研开发文件，应在项目鉴定、评审结果公示后一个月内，由成果研发负责人或科技主管部门及时收集。
文书档案整理的方法措施包括以下方面：收集：将各种文件、资料、报表等收集起来，确保档案的完整性和准确性。分类：将收集到的文书档案按照一定的分类标准进行分类，如按照时间、主题、部门等分类，以便于查找和利用。整理：对分类后的文书档案进行进一步的整理，包括文件命名、文件格式、文件元数据等，确保档案的规范性和一致性。鉴定：对文书档案进行价值鉴定，确定其保管期限和保管等级，避免档案的过度浪费和积压。保管：对文书档案进行安全保管，包括存储、保护、备份等操作，确保档案的完整性和安全性。利用：提供文书档案的利用服务，包括查阅、、摘录、分析等，以便于组织和个人的利用和管理。同时，为了提高文书档案整理的效率和效益，可以采取以下措施：引入数字化技术，建立数字化文书档案管理系统，实现档案的信息化管理和利用。加员培训，提案管理人员的能力和素质，确保档案整理的质量和效率。建立完善的规章制度，规范档案整理的流程和标准，确保档案整理的有序进行。加强档案利用服务，提供多样化的利用方式，满足组织和个人的需求。通过以上方法措施，可以有效地实现文书档案的规范管理和利用，为组织的管理和运营提供重要的支持和保障。
文书档案整理工作流程大致可以分为以下几个步骤：收集和分类：对文书档案进行收集，根据文书档案的性质和用途进行分类，将文书档案按照类别放置在相应的文件夹或柜子中。编制目录：对文书档案进行编制目录，编制文书档案的分类目录和索引，方便查找和使用。编写文档：对文书档案进行编写文档，将文书档案的内容进行归纳和总结，编写文档的内容应该清晰明了、准确无误。归档和保管：对文书档案进行归档和保管，将文书档案按照规定的时间和要求进行归档，确保文书档案的安全和完整。审核和修改：对文书档案进行审核和修改，对文书档案的内容和格式进行审核，确保文书档案的准确性和完整性。销毁和清理：对不再需要的文书档案进行销毁和清理，确保文书档案的安全和完整。文书档案整理工作流程包括收集和分类、编制目录、编写文档、归档和保管、审核和修改和销毁和清理等步骤。在整理文书档案时，需要根据文书档案的性质和用途进行分类，编制文书档案的分类目录和索引，确保文书档案的准确性和完整性。同时，需要注意文书档案的保管和安全，确保文书档案的安全和完整。