系统中蓄热罐顶部采用微压氮封来隔绝空气中氧气与导热油的接触，这样除了可以减弱导热油的老化，同时也降低了导热油燃烧的风险。但当氮封被破坏、或导热油被泄露了，空气中的氧就会和导热油接触，火灾风险大大加大。
明火的产生是发生火灾的直接原因，密封，电路，工作作业的过程，都极易造成明火。这就要求平日在作业时必须严格按照操作规范，做好预防措施。发生油蒸汽闪燃必须同时满足上述三个条件，泵房车间要极力避免这三种因素情况的同时发生。
三种产生明火的原因中由机械异常摩擦产生的电机轴承故障和油泵轴承故障是容易发生的，也是难避免的。
在导热锅炉安装完成之后，需要一个介质来运行整个锅炉系统，那就是锅炉导热油。人们通常把导热油比作导热锅炉的血液，那么在导热油投入使用时需要注意什么呢？① 使用时先对炉及管道进行清理去除炉内杂质铁锈及水分，确保使用设备清洁；
② 高位槽注入冷油时温度应降到80℃以下方可加入导热油，以防导热油沸腾伤人；
③ 在开始运行阶段，先启动循环油泵、冷态运行1-2小时后，再点火升温；
考察产品的精制深度外观为浅黄色透明液体，储存稳定性好，光照后不变色或出现沉淀。残炭不大于0.1%，硫含量不大于0.2%。（4）考察产品的低温流动性根据用户所处地区和设备的环境温度情况，选择适宜的低温性能。QB和QC倾点不高于-9℃，低温运动粘度（0℃或更低温度）相对比较低。这些物质经过加热系统的脱轻排气以及过滤，排出系统，日积月累，会使系统中导热油数量不断减少。（5）考察产品的传热性能具有较低的粘度、较大的密度、较高的比热容和导热系数。（6）选择正规生产企业生产的产品。有条件可实地考察其生产设备和检测手段的完善情况。
导热油对人体的影响主要是：与皮肤和眼睛接触有一定的刺激作用；在化工石油领域，合成、反应、蒸馏、精馏、加热、保温、储罐加热、重油加热等过程都会用到导热油，因此导热油泵房就成了一个非常重要的车间。少量吸入人体有微毒作用，个别导热油毒性可能稍大，过量的吸入可能会引起头昏眩晕、恶心呕吐、恍惚嗜睡，严重的甚至会呼吸困难或丧失意识。因此，应尽量避免与导热油直接接触，一旦有接触应及时按下面的方式处理：
1、若眼睛溅入导热油，应立即用大量清水冲洗，直至刺激感消失或大为减轻为止。如果使用隐形眼睛的，应摘下后冲洗。如果冲洗后刺激感持续存在，应及时送医查看。
2、若皮肤表面直接接触导热油，应迅速用清水、肥皂清洗干净，然后再涂上护肤脂。若工作服溅到导热油，应立即脱下更换清洁衣服。污染的衣服应清洗干净才能再穿。
3、若不慎吸入导热油蒸气或雾状物，应迅速将吸入者转移到有新鲜空气的环境中，安静休息；若吸入过量，出现身体不适，意识不清等表现，应立即采取吸氧等应急处理，同时紧急送医院治liao处理。
4、误饮时，应马上饮入大量温热淡盐水稀释，或采用催吐法处理，并迅速请专门医生治liao。
5、当被高温导热油烫shang时，应立即用大量的冷水冲洗或冰镇烫shang部位，进行物理局部冷却，同时迅速送医务室或医院治liao若穿衣服部位被严重烫shang，先不要急于脱去衣服，而应马上先进行烫shang部位冷却，并迅速请专门医生处理。如果系统已经结焦，需要再次选油，则应认真找出结焦的原因，对系统设计、部件设置和操作管理中的问题纠正，同时还要对系统进行认真清洗。
