背景
一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。但是,多年来固定资产管理工作一直密集型企业的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不qing、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,对企业的发展造成了一定的影响。3、智能盘点解放人力:手机端智能扫码盘点,信息准确、速度快,全程无纸化。
固定资产管理系统的出现,大大缓解了这一状况。系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的管理平台,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段。2、报表管理模块:这个模块是用户借还资产信息产生报表的模块,可以让用户清楚了解自己借用、归还资产的信息。
固定资产管理系统优势:
1、功能实用:系统包括设备管理、工单管理、库存管理、采购管理、项目管理、预算管理、预防性维护、日历管理、运行管理、监督管理、人力资源管理、统计分析与报表以及绩效评价十四大功能模块,便以实现企业对于资产的信息化管理。
2、管理方式先进:统结合先进的条形码技术,为每一个固定资产赋予一个且是一个编码,通过编码的形式进行固定资产信息录入,从实际实施情况来看,该方式便于企业管理者进行盘点工作,从而达到资产信息的比对。
3、权限管理:系统在管理员角色上有着很好的设计分配,依据每个管理员职责上来进行详细的划分,不仅促进系统得到有效的运用,还便于企业中各级管理工作顺利展开进行,而且还具有一定的安全性能,保证各级权限分明。
4、简便易学:系统在设计部署时,将系统各级界面部署设计简洁明了,这就在一定程度上帮助企业用户的学习和使用。
5、资产管理:系统对资产生命周期进行全程管理。从资产入库新增、维修,借用,转移、报废、盘点进行全程跟踪。
固定资产管理系统运用现代信息技术,对企业的资产管理工作进行规划和建设,实现管理水平上的飞跃。
现阶段社会下,大多数企业在资产管理方面,都存在注重采购轻管理,没有有效的手段实现资产的全生命周期动态管理,出现大量的重复购置和闲置浪费情况,影响到企业正常发展和收益。而为了方便企业往后的发展,都会投入实施固定资产管理系统。
固定资产管理系统实施的好处
固定资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。固定资产管理系统功能:1、资产配置:资产配置流程主要分为三个环节,申报、审批以及执行,部门要提出所需资产提出配置申请,并交给财政进行审批,并按照批准的结果进行配置。
固定资产管理系统解决问题
1、系统采用条形码技术,克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度高,提高工作效率。
2、系统赋予每个实物一张的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、增加资产和资产流失问题。
3、系统将信息上传ERP,与ERP中的财务管理模块进行比对,节省了对账的时间,解决了繁琐的帐与实物的比对过程,同时让管理人员实时了解资产状态,对资产的运营管控起到明显的作用。
通过固定资产管理系统实施,让原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成,以前大量的重复购置和闲置浪费情况,现在及时得到解决,有助于企业真正实现厉行节约的原则。
随着物联网技术的日益成熟,万物互联时代逐渐到来,如何通过网络互联,实现设备资产之间的信息交互沟通,从传统企业变身为智慧企业,成为了每个企业的头号任务。
对于这一目标的实现,大部分的企业都会选择建设一套固定资产管理系统。但别急,首先要评估下资产管理系统的效益,看看性价比,这样建设起来才能符合企业使用,也才能发挥系统的真正价值。
一般来讲,评估一个固定资产管理系统的收益有3个主要问题:
1、企业能收益多少?
固定资产管理系统需要符合业务部门的需求,并把它提供给授权的使用者,优化运维技术流程。比如:可以建立物料设备单,节省用户重新查找的精力;也可以精准查障,每当出现故障定单,系统可以提示错误产生的可能原因;7、备件管理:备件是医院必不可少的部分,系统实现计划准确率控制、备件采购管理、出入库控制管理以及把握设备状态管理。还可以按工作需要自动识别和分配任务给特定的技术人员,节省宝贵的时间。
2、能否改进你的工作效率?
现在的大型企业必须要管理复杂的设备链,它们包括仪器、生产设备、办公设备等。当维护工作不到位,或设备的连续长期使用,就会带来很多的问题,影响企业正常运行。而企业的运行都需要各环节的信息及时共享。
一款好的固定资产管理系统,必须能改善你的工作效率。比如,你需要随时查看设备情况,并筛出没有关联的设备;进行预防性保养和维修:系统执行良好的系统日常维护,可以降低资产故障、维修费用和运行成本。产品检查员可以看到产品线和流程控制;基层人员可以随时看到变压器、安装盘和电表等设备的工作状态。此外,资产管理系统要能查看运行的任何设备的参数,包括查看它们的实时位置。
3、如何帮你持续改进工作?
应对不断发展的新时代,资产设备运维水平需要不断提高。企业资产管理的目标是帮助运维部门不断提高运维水平。而一款好的资产管理系统,应该要帮助企业实现目标。
固定资产管理系统需要具有灵活性,可满足用户的个性化和定制化需求,如检查、校正和检修。一个好的资产管理系统应该要可以让用户重新设置,不断优化流程和性能,因为用户知道自己的需求和如何让系统更好的工作。因此,流程的优化设计需要和具体用户不断沟通,如果技术允许,可以让用户自主参与,自主调整。广州作为广东省省会,并且还是国内的一线城市,广州的企业对资产管理系统有着很大的需求,这也促进了广州地区的固定资产管理系统供应商的发展。